6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak; kimlik, iletişim, mesleki deneyim, özlük, finans, özel nitelikli kişisel veriler, lokasyon, fiziksel mekan güvenliği, haberleşme kayıtları, işlem güvenliği, hukuki işlem ve görsel-işitsel kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erenli Saç Profil Kauçuk Plastik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıdaki çerçevede işlenmektedir:
Kimlik
| İşlenen Veri |
Medeni Durum, Ana-Baba Adı, T.C. Kimlik Bilgileri, Adı-Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi/Yeri, İmza, SGK/Pasaport No |
| Faaliyet |
Özlük dosyası oluşturulması; bordro ve SGK/İŞKUR bildirimleri; iş sözleşmesi süreçleri; kurumsal e-posta tanımlanması |
| İşleme Amacı |
İşleme Amacı: İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülükler; İK süreçleri; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi |
| Hukuki Dayanak |
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Kanun m.5/2-ç) |
| Aktarım |
Yetkili kamu kurum/kuruluşları (SGK, İŞKUR); mali müşavirlik; hukuk danışmanları |
| Aktarım Amacı |
Yetkili kurumlara bilgi verilmesi; finans/muhasebe ve hukuki işler |
| Yurt Dışına Aktarım |
Seyahat organizasyonlarında turizm acenteleri ve konsolosluklara; Microsoft, SAP ve EXTİM üzerinden |
İletişim
| İşlenen Veri |
Telefon, E-Posta, Adres, İkametgah, İl/İlçe bilgisi |
| Faaliyet |
İşe alım; özlük dosyası; SGK bildirim; sağlık raporu; dava/icra dosyaları |
| İşleme Amacı |
İletişim faaliyetleri; acil durum yönetimi; mevzuata uygunluk |
| Hukuki Dayanak |
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Kanun m.5/2-ç) |
| Aktarım |
Yetkili kamu kurum/kuruluşları (gerekli hallerde); kargo/lojistik sağlayıcılar |
| Aktarım Amacı |
Yetkili kurumlara bilgi verilmesi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi |
| Yurt Dışına Aktarım |
Seyahat organizasyonlarında turizm acenteleri ve konsolosluklara |
Özlük
| İşlenen Veri |
Özgeçmiş, görev/unvan/bölüm, sicil bilgileri, izin/puantaj, disiplin kayıtları, zimmet belgeleri |
| Faaliyet |
İK süreçleri; performans/terfi/disiplin; özlük dosyası yönetimi |
| İşleme Amacı |
İK süreçleri planlanması; yan haklar; denetim/etik faaliyetleri |
| Hukuki Dayanak |
Sözleşmenin kurulması/ifası (Kanun m.5/2-c) |
| Aktarım |
Yetkili kamu kurum/kuruluşları; hukuk danışmanları; denetim hizmet sağlayıcıları |
| Aktarım Amacı |
Hukuki işler; mevzuata uygunluk; yetkili kurumlara bilgi |
| Yurt Dışına Aktarım |
Microsoft, SAP ve EXTİM üzerinden |
Finans
| İşlenen Veri |
IBAN, bordro/ücret pusulası, prim/yan hak ödemeleri |
| Faaliyet |
Özlük dosyası; bordrolama/maaş ödeme; dava/icra dosyaları |
| İşleme Amacı |
Finans/muhasebe işleri; yan haklar; mevzuata uygunluk |
| Hukuki Dayanak |
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Kanun m.5/2-ç) |
| Aktarım |
Bankalar; mali müşavirlik/denetim; yetkili kamu kurum/kuruluşları |
| Aktarım Amacı |
Ücret/yan hak ödemeleri; yasal bildirimler; finans/muhasebe işleri |
| Yurt Dışına Aktarım |
EXTİM, SAP bulut sistemi üzerinden |
Sağlık Bilgisi
| İşlenen Veri |
İşe giriş/periyodik sağlık raporları, iş kazası kayıtları, kan grubu, sigara kullanımı |
| Faaliyet |
İSG süreçleri; işe giriş ve periyodik muayeneler; iş kazası/meslek hastalığı süreçleri |
| İşleme Amacı |
İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri; acil durum yönetimi; mevzuata uygunluk |
| Hukuki Dayanak |
İSG alanındaki hukuki yükümlülükler (Kanun m.6/3-f) |
| Aktarım |
OSGB/işyeri hekimi; yetkili kamu kurum/kuruluşları; sigorta sağlayıcıları |
| Aktarım Amacı |
İSG yükümlülükleri; yasal bildirimler; sigorta süreçleri |
Fiziksel Mekan Güvenliği
| İşlenen Veri |
Güvenlik kamerası kayıtları |
| Faaliyet |
Güvenlik kamerası kayıtlarının tutulması |
| İşleme Amacı |
Denetim/etik faaliyetleri; mevzuata uygunluk; fiziksel mekan güvenliği |
| Hukuki Dayanak |
Meşru menfaat |
| Aktarım |
Zorunlu hallerde yetkili kamu kurum/kuruluşları veya özel hukuk tüzel kişileri |
| Aktarım Amacı |
Denetim/etik faaliyetleri; mevzuata uygunluk; fiziksel güvenlik |
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı Şirket'e iletebilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için "Çalışanlar için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası"nı inceleyebilirsiniz.